Trong môi trường làm việc và học tập hiện đại, sự xao nhãng từ máy tính là một thách thức lớn, có thể khiến bạn mất hàng giờ đồng hồ vào những việc không tên thay vì tập trung vào nhiệm vụ chính. May mắn thay, hệ điều hành Windows 11 cung cấp nhiều cài đặt và công cụ mạnh mẽ giúp bạn thiết lập một môi trường làm việc ít bị gián đoạn, từ đó nâng cao năng suất đáng kể. Thuthuatdidong.net sẽ cùng bạn khám phá những thiết lập “không làm phiền” tốt nhất mà Windows 11 mang lại, giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng và kiểm soát sự tập trung của mình một cách hiệu quả nhất. Hãy cùng tìm hiểu cách tận dụng triệt để các tính năng này để xây dựng một không gian làm việc lý tưởng trên chiếc PC của bạn.
Chỉ Nhận Thông Báo Quan Trọng: Tinh Chỉnh Chế Độ Không Làm Phiền (Do Not Disturb)
Chế độ Không làm phiền (Do Not Disturb – DND) trên Windows 11 rất hữu ích khi bạn muốn tắt mọi thông báo gây phiền nhiễu. Tuy nhiên, không phải ứng dụng nào cũng là nguồn gây xao nhãng. Một số ứng dụng cung cấp thông tin quan trọng hoặc nhắc nhở về các nhiệm vụ cần thiết. Do đó, việc tùy chỉnh để chỉ những thông báo ưu tiên mới được hiển thị, ngay cả khi DND đang bật, là vô cùng cần thiết.
Để thiết lập thông báo ưu tiên, trước tiên, hãy đảm bảo rằng chế độ Do Not Disturb đã được kích hoạt. Sau đó, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Nhấn tổ hợp phím Win + I để mở ứng dụng Cài đặt (Settings).
- Điều hướng đến Hệ thống (System) > Thông báo (Notifications).
- Tìm và nhấp vào mục Đặt thông báo ưu tiên (Set priority notifications).
- Trong cửa sổ bật lên, chọn Thêm ứng dụng (Add apps).
- Chọn ứng dụng mà bạn muốn ưu tiên thông báo. Sau khi chọn, ứng dụng đó sẽ xuất hiện trong danh sách các ứng dụng ưu tiên. Lặp lại thao tác này cho tất cả các ứng dụng mà bạn không muốn bị tắt tiếng.
Với cách này, ngay cả khi Windows 11 đang ở chế độ DND, bạn vẫn sẽ nhận được các thông báo quan trọng, đảm bảo không bỏ lỡ những thông tin cần thiết.
Thiết lập thông báo ưu tiên trong cài đặt Windows 11
Khai Thác Hiệu Quả Phiên Tập Trung (Focus Sessions) Trên Windows 11
Phiên tập trung (Focus Sessions) là một tính năng tích hợp sẵn trong Windows 11, cho phép bạn áp dụng trực tiếp Kỹ thuật Pomodoro – một phương pháp quản lý thời gian nổi tiếng giúp tăng năng suất. Kỹ thuật này khuyến khích bạn tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất trong 25 phút, sau đó nghỉ giải lao 5 phút trước khi chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo.
Mặc định, bộ hẹn giờ trong Windows được đặt là 20 phút làm việc, 5 phút nghỉ ngơi và sau đó là thêm 5 phút tập trung. Bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh các khoảng thời gian này để phù hợp với nhịp độ làm việc và học tập của mình.
Để bắt đầu một Phiên tập trung, bạn có thể thực hiện theo một trong hai cách sau:
- Nhấn Win + I để mở ứng dụng Cài đặt (Settings), sau đó chọn Hệ thống (System) > Tập trung (Focus) và nhấp vào Bắt đầu Phiên tập trung (Start Focus Session).
- Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào đồng hồ trên thanh Taskbar, sau đó nhấn nút Tập trung (Focus) nằm dưới lịch.
Ngoài việc thiết lập bộ hẹn giờ, Chế độ Tập trung còn tự động kích hoạt chế độ Không làm phiền, ẩn huy hiệu thông báo trên các ứng dụng trên Taskbar và ngừng nháy sáng của các ứng dụng trên Taskbar, giúp bạn loại bỏ tối đa các yếu tố gây xao nhãng. Đây là công cụ đắc lực để chống xao nhãng trên Windows 11 và tối ưu hóa thời gian làm việc của bạn.
Bắt đầu Phiên tập trung (Focus Session) trên Windows 11
Ẩn Thanh Taskbar: Loại Bỏ Cám Dỗ Ngay Tầm Mắt
Mặc dù bạn không muốn gỡ bỏ các ứng dụng đã ghim trên thanh Taskbar, nhưng sự hiện diện liên tục của chúng có thể là một nguồn cám dỗ không đáng có. Giải pháp đơn giản nhất để giảm bớt sự xao nhãng này là ẩn thanh Taskbar khi không cần dùng đến.
Để ẩn thanh Taskbar trên Windows 11, bạn thực hiện như sau:
- Click chuột phải vào bất kỳ vị trí trống nào trên thanh Taskbar.
- Chọn Cài đặt Taskbar (Taskbar settings).
- Mở rộng phần Hành vi của Taskbar (Taskbar behaviors).
- Đánh dấu chọn vào ô Tự động ẩn Taskbar (Automatically hide the taskbar).
Từ giờ, Windows sẽ tự động ẩn thanh Taskbar khi bạn không sử dụng. Để làm cho nó xuất hiện trở lại, bạn chỉ cần nhấn phím Windows hoặc di chuyển con trỏ chuột xuống cuối màn hình. Cách này giúp màn hình làm việc của bạn gọn gàng hơn, từ đó giảm thiểu những kích thích thị giác không cần thiết, góp phần hiệu quả vào việc chống xao nhãng trên Windows 11.
Phần Taskbar behaviors trong cài đặt Windows 11
Dọn Dẹp Màn Hình Desktop: Ẩn Các Biểu Tượng Không Cần Thiết
Tương tự như các biểu tượng trên Taskbar, các icon trên màn hình Desktop cũng có thể là nguồn gây xao nhãng đáng kể. Việc nhìn thấy các biểu tượng ứng dụng giải trí như Netflix hay trò chơi trong lúc cần tập trung có thể khiến bạn dễ dàng bị cuốn vào. Để khắc phục điều này và giảm bớt sự lộn xộn trực quan trên màn hình của bạn, đặc biệt nếu desktop của bạn thường xuyên bừa bộn, bạn có thể ẩn chúng đi.
Để ẩn các biểu tượng này, bạn chỉ cần thực hiện thao tác đơn giản sau:
- Click chuột phải vào một khoảng trống bất kỳ trên màn hình Desktop.
- Chọn Xem (View).
- Bỏ chọn Hiển thị biểu tượng màn hình nền (Show desktop icons).
Thao tác này sẽ làm biến mất tất cả các icon trên desktop, tạo ra một không gian làm việc sạch sẽ, thoáng đãng hơn, giúp bạn loại bỏ một yếu tố xao nhãng tiềm ẩn và tập trung tốt hơn vào công việc.
Ẩn biểu tượng Desktop trên Windows để giảm xao nhãng
Sử Dụng PowerToys Awake: Giữ Máy Tính Luôn Hoạt Động
Trong một số trường hợp, bạn cần chạy một tác vụ tốn nhiều thời gian và không muốn máy tính đi vào chế độ ngủ làm gián đoạn quá trình. Thay vì phải thay đổi sâu các cài đặt nguồn của hệ thống, một giải pháp tiện lợi hơn là sử dụng tiện ích Awake từ PowerToys – một bộ công cụ hữu ích của Windows. Awake giúp hệ thống của bạn luôn hoạt động (awake) bất cứ khi nào bạn không muốn nó chuyển sang chế độ ngủ.
Để nhanh chóng kích hoạt tiện ích Awake, bạn hãy làm theo các bước sau:
- Khởi chạy ứng dụng PowerToys.
- Trong menu bên trái, chọn Awake.
- Bật nút Bật Awake (Enable Awake).
- Sau đó, nhấp vào menu thả xuống Chế độ (Mode) và chọn Giữ Awake vô thời hạn (Keep Awake Indefinitely).
Với PowerToys Awake, bạn có thể yên tâm rằng các tác vụ dài sẽ không bị gián đoạn bởi chế độ ngủ của máy tính, giúp bạn duy trì quy trình làm việc liền mạch mà không cần lo lắng về việc điều chỉnh cài đặt nguồn phức tạp. Đây là một công cụ tuyệt vời để chống xao nhãng trên Windows 11 do máy tính tự động ngủ.
Bật tiện ích Awake trong PowerToys trên Windows 11
Hạn Chế Thời Gian Lãng Phí Trên Các Trang Web Gây Xao Nhãng Với LeechBlock NG
Ngay cả khi bạn đã bắt đầu một Phiên tập trung, cám dỗ lướt mạng xã hội trong giờ giải lao vẫn rất lớn. Tuy nhiên, việc “doomscrolling” (cuộn tin tức không ngừng nghỉ) có thể khiến bạn dễ dàng bỏ qua bộ hẹn giờ và mất tập trung. Đây là lúc tiện ích mở rộng LeechBlock NG phát huy tác dụng.
LeechBlock NG là một tiện ích mạnh mẽ có sẵn cho các trình duyệt dựa trên Chromium (như Chrome, Edge) và Firefox. Tiện ích này cho phép bạn chặn hoặc bỏ chặn các trang web theo nhiều cách khác nhau. Chẳng hạn, bạn có thể cấu hình nó để chỉ cho phép truy cập các trang web như Facebook hoặc YouTube trong 5 phút mỗi giờ.
Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cách sử dụng LeechBlock NG trong trình duyệt Chrome:
- Cài đặt tiện ích: Truy cập Chrome Web Store và cài đặt LeechBlock NG.
- Mở tùy chọn: Nhấp vào biểu tượng tiện ích LeechBlock NG trên thanh công cụ của trình duyệt và chọn Tùy chọn (Options).
Tùy chọn LeechBlock NG trong Google Chrome để chặn trang web
- Thiết lập các trang web cần chặn: Trong tab Chặn bộ 1 (Block Set 1), nhập tên miền của các trang web bạn muốn chặn vào ô Nhập tên miền của các trang web cần chặn (Enter the domain names of the sites to block) dưới phần Cần chặn gì (What to Block). Nhập mỗi trang web trên một dòng riêng biệt và không bao gồm các tiền tố URL như
http://hayfile://.
Cấu hình LeechBlock: Nhập các trang web cần chặn
- Thiết lập thời gian chặn: Trong mục Khi nào chặn (When to Block), nhập 0900-1700 vào ô Nhập các khoảng thời gian để chặn các trang web này (Enter the time periods within which to block these sites) để chặn các trang web này từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều. Sau đó, dưới mục Nhập giới hạn thời gian sau đó chặn các trang web này (Enter a time limit after which to block these sites), nhập 5 vào ô và chọn giờ (60 phút) (hour (60 minutes)) trong menu thả xuống để các trang web bị chặn trong 5 phút mỗi giờ.
Thiết lập thời gian chặn trang web trong LeechBlock NG
- Thiết lập cách chặn: Trong mục Cách chặn (How to Block), đánh dấu chọn vào ô Chặn ngay lập tức các trang trên các trang web này khi điều kiện chặn được đáp ứng (Immediately block pages on these sites once blocking conditions are met).
Cách chặn trang web trong LeechBlock NG trên Chrome
- Lưu cài đặt: Cuộn xuống cuối trang và nhấp vào Lưu Tùy chọn và Đóng (Save Options and Close).
Tiện ích này sẽ đảm bảo bạn dành ít thời gian hơn cho các trang web đã nhập. Khi bạn cố gắng truy cập một trang bị chặn, LeechBlock NG sẽ hiển thị một thông báo cho bạn biết khi nào trang đó sẽ được bỏ chặn.
Màn hình chặn của LeechBlock khi truy cập trang web bị chặn
Bạn có thể cấu hình tiện ích này theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Hãy thử nghiệm và tìm ra cài đặt phù hợp nhất với thói quen làm việc của bạn để chống xao nhãng trên Windows 11 và các trình duyệt một cách hiệu quả nhất.
Kết Luận
Việc tối ưu hóa môi trường làm việc trên máy tính là chìa khóa để nâng cao năng suất và hiệu quả công việc. Với các mẹo và thủ thuật tinh chỉnh Windows 11 mà Thuthuatdidong.net đã chia sẻ, từ việc quản lý thông báo ưu tiên, khai thác tính năng Focus Sessions, ẩn thanh Taskbar và icon Desktop, cho đến việc sử dụng PowerToys Awake và tiện ích LeechBlock NG để kiểm soát các trang web gây xao nhãng, bạn hoàn toàn có thể tạo ra một không gian làm việc tập trung và ít bị gián đoạn.
Hãy nhớ rằng, yếu tố cuối cùng để hoàn thiện hệ thống “không làm phiền” của bạn chính là điện thoại di động. Đừng quên thiết lập và tùy chỉnh chế độ Không làm phiền trên cả thiết bị Android hoặc iOS của bạn để đảm bảo không có gì phá vỡ sự tập trung mà bạn đã dày công xây dựng trên Windows. Việc áp dụng đồng bộ các giải pháp này sẽ giúp bạn kiểm soát hoàn toàn sự chú ý của mình, từ đó đạt được hiệu suất cao nhất trong mọi tác vụ.
Bạn đã thử những cách nào để chống xao nhãng trên Windows 11? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới và đừng quên theo dõi Thuthuatdidong.net để cập nhật thêm nhiều mẹo công nghệ hữu ích khác!
