WeTransfer từng là cái tên được giới công nghệ và sáng tạo tin dùng khi cần gửi các tệp tin có dung lượng lớn mà email không thể đáp ứng. Cá nhân tôi cũng là một người dùng trung thành của dịch vụ này trong gần một thập kỷ. Tuy nhiên, trong những tháng gần đây, WeTransfer dường như đang có những thay đổi theo chiều hướng không mấy tích cực, khiến tôi phải bắt đầu tìm kiếm những giải pháp thay thế. Bài viết này sẽ đi sâu vào những thay đổi đó và đưa ra các lựa chọn khả dĩ khác, giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp cho nhu cầu chia sẻ file của mình.
Hành trình gần 10 năm gắn bó với WeTransfer
WeTransfer ra đời vào năm 2009, nhưng phải đến năm 2017 tôi mới thực sự biết đến và bắt đầu sử dụng dịch vụ này. Ban đầu, tôi dùng WeTransfer trong môi trường công việc thiết kế đồ họa, như một công cụ an toàn để gửi các tệp dự án kích thước lớn cho khách hàng bên ngoài. Kể từ đó, ngay cả khi đã chuyển công việc, WeTransfer vẫn luôn là lựa chọn hàng đầu của tôi để gửi các tệp hoặc thư mục quá lớn so với giới hạn của email.
Giao diện đơn giản, thân thiện của WeTransfer khi người dùng tải lên và gửi file dung lượng lớn
Việc sử dụng WeTransfer luôn cực kỳ đơn giản và tiện lợi, tôi thậm chí không cần tạo tài khoản để truy cập. Chỉ cần vào trình duyệt, nhập địa chỉ email và kéo thả tệp vào giao diện dễ sử dụng, vậy là xong. WeTransfer cung cấp hai tùy chọn chính để gửi hoặc nhận tệp:
- Tạo liên kết tải xuống: Bạn có thể tạo một liên kết duy nhất đến thư mục hoặc tệp của mình để người nhận tải xuống. Với tùy chọn này, bạn sẽ chịu trách nhiệm liên hệ với người nhận để gửi liên kết.
- Gửi email trực tiếp: WeTransfer sẽ thay mặt bạn gửi một email trực tiếp đến người nhận. Email này sẽ chứa liên kết để họ truy cập và tải tệp. WeTransfer cũng cho phép bạn thêm tiêu đề và nội dung tin nhắn tùy chỉnh vào email này.
Lý do WeTransfer đi xuống: Những thay đổi đáng thất vọng
Mọi thứ bắt đầu thay đổi đáng kể sau khi WeTransfer được công ty Bending Spoons của Ý mua lại vào năm 2024. Đây là một kịch bản quen thuộc trong ngành công nghệ, nơi các thương vụ sáp nhập thường kéo theo những điều chỉnh lớn. Bending Spoons đã cắt giảm mạnh mẽ lực lượng lao động của WeTransfer, đồng thời bổ sung một gói trả phí cao cấp hơn cho người dùng và thực hiện nhiều thay đổi khác.
Cửa sổ tải lên của WeTransfer hiển thị giới hạn dung lượng file truyền và thời gian lưu trữ trên gói miễn phí
Mặc dù mô hình miễn phí vẫn còn tồn tại, nhưng nó đã bị giới hạn đáng kể so với những gì tôi từng sử dụng trước đây. Dù dung lượng mỗi lần chuyển đã tăng từ 2GB lên 3GB, nhưng gói miễn phí hiện chỉ được giới hạn tối đa 3GB mỗi tháng dương lịch. Điều này cực kỳ hạn chế đối với bất kỳ người dùng nào thường xuyên gửi các tệp lớn, đặc biệt là cho mục đích cá nhân.
Ngoài ra, thời gian tệp của bạn có sẵn để người nhận tải xuống cũng đã thay đổi. Trước đây, bạn có thể chọn giữa 72 giờ và 7 ngày, giúp người nhận có đủ thời gian để bỏ qua email của bạn vài ngày, đặc biệt quan trọng nếu gửi vào cuối tuần. Các giới hạn mới chỉ cho phép người dùng miễn phí lựa chọn 1 ngày hoặc 3 ngày, chưa đến một nửa thời gian cho phép trước đây.
Vào tháng 7 năm 2025, WeTransfer đã cập nhật chính sách quyền riêng tư của mình, và những người dùng tinh ý đã phát hiện ra một số câu từ đáng lo ngại. Tương tự như năm 2023 khi chính sách cập nhật của Adobe gợi ý họ có thể sử dụng nội dung của người dùng để đào tạo AI, bản cập nhật của WeTransfer cũng ám chỉ người dùng cấp cho WeTransfer “giấy phép vĩnh viễn… không độc quyền, miễn phí bản quyền, có thể chuyển nhượng, cấp phép phụ để sử dụng Nội dung của bạn… bao gồm để cải thiện hiệu suất của các mô hình học máy…”.
Sau phản ứng dữ dội của cộng đồng, WeTransfer đã phải cập nhật lại câu từ để rút lại bất kỳ gợi ý nào về việc sử dụng nội dung người dùng cho mục đích đào tạo AI và sử dụng thương mại của riêng mình. Sự kiện cập nhật rồi rút lại này đã để lại một ấn tượng không mấy tốt đẹp trong tâm trí tôi, làm tăng thêm sự thất vọng về dịch vụ chuyển file của WeTransfer.
Xem xét cách WeTransfer từng được coi là an toàn trong việc chia sẻ tệp, và rằng nó không phải là một mạng xã hội nơi bạn tải ảnh riêng tư lên không gian công cộng cho mọi người xem, việc chính sách của nó ám chỉ rằng WeTransfer có thể sử dụng tệp của tôi hoặc thương mại hóa chúng vì lợi ích của riêng mình đã khiến tôi phải suy nghĩ lại liệu có nên tiếp tục sử dụng WeTransfer nữa không.
Tệp tin của bạn có an toàn khi dùng WeTransfer?
WeTransfer đã giải quyết các mối lo ngại trong một bài đăng trên blog sau khi cập nhật chính sách vào tháng 7 năm 2025. Họ đã làm rõ lập trường và loại bỏ sự nhầm lẫn trong cách dùng từ.
Trang Điều khoản Dịch vụ của WeTransfer, nơi giải thích chi tiết về chính sách bảo mật và quyền sở hữu dữ liệu người dùng
Nếu bạn tải nội dung lên WeTransfer để chia sẻ tệp, mọi thứ được tải lên đều an toàn, không bị sử dụng cho mục đích đào tạo học máy, đảm bảo tệp của bạn sẽ không bao giờ trở thành một phần của mô hình đào tạo AI – một điều mà WeTransfer hiện không cung cấp trong dịch vụ của mình.
Tất cả các tệp và nội dung bạn tải lên WeTransfer đều hoàn toàn thuộc sở hữu của bạn. Bạn giữ quyền đối với mọi thứ bạn tải lên, và WeTransfer chỉ yêu cầu quyền hạn để vận hành dịch vụ chuyển tệp của họ. Họ không giữ nội dung của bạn hoặc sử dụng chúng theo bất kỳ cách nào khác ngoại trừ những gì đã được chỉ định.
WeTransfer có các hoạt động hợp tác với các nhà sáng tạo và đối tác, bạn có thể tìm thấy bằng chứng về điều này trên trang web của họ. Có vẻ như họ có thể hướng tới việc trở thành một nền tảng cho các tác phẩm hình ảnh sáng tạo theo phong cách mạng xã hội, hơi giống cách VSCO hoạt động cho các nhiếp ảnh gia. Tuy nhiên, hiện tại, WeTransfer không tải lên bất cứ điều gì thay mặt bạn hoặc khi chưa được phép của bạn, vì vậy bạn sẽ không tìm thấy hình ảnh, video hoặc thiết kế của mình được hiển thị trên trang web của họ trừ khi bạn chủ động gửi chúng.
Vì các công ty thường xuyên cập nhật chính sách của mình, đôi khi rất khó để đọc qua các thuật ngữ pháp lý và hiểu được ý nghĩa gốc rễ của chính sách. Dù việc WeTransfer làm rõ lập trường có khiến bạn cảm thấy tốt hơn hay không, thì với tôi, điều đó mang lại cảm giác nhẹ nhõm khi biết rằng tệp của mình sẽ không bị sử dụng cho mục đích AI. Nhưng tôi vẫn muốn tìm một dịch vụ chia sẻ tệp không giới hạn khả năng chia sẻ sáng tạo của mình.
Các lựa chọn thay thế WeTransfer hàng đầu cho việc chia sẻ file
Mặc dù tôi đã sử dụng WeTransfer trong phần lớn một thập kỷ, tôi biết rằng đó không phải là cách duy nhất để chia sẻ hoặc chuyển tệp. Có rất nhiều lựa chọn khác để sử dụng, tất cả đều có những lợi ích riêng biệt nếu WeTransfer không còn là công cụ chính của tôi nữa.
Dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí hoặc có phí
Lưu trữ tệp hơi khác so với chia sẻ tệp, nhưng có một số công cụ lưu trữ đám mây cho phép chia sẻ dễ dàng. Đây là những cái tên quen thuộc và bạn có thể đã nghe nói hoặc thậm chí đã sử dụng một số trong số này. Mỗi dịch vụ đều có gói miễn phí và các tùy chọn trả phí.
- Dropbox là một trong những công cụ lưu trữ đám mây yêu thích của tôi, và tôi chỉ sử dụng gói miễn phí. Tôi dùng Dropbox chủ yếu để chia sẻ tệp với nhóm của mình khi tạo các thiết kế cần chia sẻ cho mục đích marketing hoặc khi họ cần chia sẻ tài liệu với tôi. Gói Dropbox Basic miễn phí giới hạn ở 2GB lưu trữ và chia sẻ. Người dùng đã có tài khoản Dropbox từ lâu có thể có dung lượng lưu trữ lớn hơn và thay đổi trong gói miễn phí, nhưng 2GB là những gì người dùng mới nhận được hiện nay.
- Google Drive là một cách tuyệt vời khác để lưu trữ hoặc chia sẻ tệp. Với tính chất mở rộng của Google Suite, bạn có thể chia sẻ tệp theo vô số cách, bao gồm đơn giản là mời ai đó qua email để xem hoặc chỉnh sửa tài liệu, thay vì chỉ gửi một tệp cho họ. Google Photos cũng cho phép bạn chia sẻ hình ảnh và video theo cách tương tự. Người dùng miễn phí nhận được 15GB dung lượng lưu trữ, nhưng dung lượng này được chia sẻ trên các dịch vụ như Gmail, Google Photos, Google Docs và các công cụ khác của G-Suite. Nhìn chung, người dùng Google Drive vẫn giữ quyền sở hữu tệp, nhưng bạn có thể chọn cài đặt về ai, cách thức và thời điểm bạn chia sẻ tệp với người khác. Nó có thể tiện lợi hơn so với việc sử dụng WeTransfer vì bạn không phải chờ đợi thời gian tải lên.
Lưu trữ và chia sẻ file mã nguồn mở
Sử dụng các công cụ mã nguồn mở là một cách tuyệt vời để đảm bảo quyền kiểm soát, quyền riêng tư và bảo mật cho tài liệu của bạn. Một trong những lựa chọn lưu trữ hình ảnh và video yêu thích của tôi là một công cụ mã nguồn mở có tên Ente Photos.
Ứng dụng Ente Photos trên điện thoại Android và MacBook Pro, minh họa giải pháp lưu trữ ảnh mã nguồn mở an toàn và riêng tư
Đối với lưu trữ hình ảnh, Ente Photos cạnh tranh khá tốt với Google Photos. Nó cũng cho phép bạn chia sẻ tệp của mình với những người dùng Ente Photos khác và gửi liên kết cho những người không phải là người dùng để chia sẻ ở nơi khác. Mặc dù Ente Photos không phải là lựa chọn tốt nhất để chia sẻ tệp trong môi trường chuyên nghiệp, nhưng nó là một công cụ tuyệt vời đặt quyền riêng tư và bảo mật ở mức ưu tiên cao nhất cho tệp của bạn. Bạn có thể truy cập Ente Photos miễn phí với gói “free-forever”, bao gồm 10GB dung lượng lưu trữ. Các gói trả phí cung cấp nhiều tùy chọn lưu trữ hơn. Bạn có thể tự lưu trữ (self-host) hoặc truy cập Ente Photos trên tất cả các hệ điều hành máy tính và di động lớn.
ProjectSend là một công cụ mã nguồn mở đặc biệt để gửi tệp cho người khác. Mặc dù nó hoàn toàn tự lưu trữ (self-hosted), điều này có thể yêu cầu bạn tìm hiểu một chút, nhưng nó đặt bảo mật và quyền riêng tư lên hàng đầu, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc ai khác có thể truy cập tệp của mình (gợi ý: chỉ những người bạn chọn để chia sẻ). Với ProjectSend, bạn có thể sử dụng nó để chia sẻ tệp cá nhân hoặc chuyên nghiệp, và khách hàng hoặc bạn bè của bạn có thể tải tệp của họ lên máy chủ của bạn – với sự cho phép của bạn – từ tài khoản của riêng họ để có sự gắn kết tệp toàn diện.
Mặc dù nhiều lựa chọn thay thế cho WeTransfer không cung cấp chính xác dịch vụ tương tự, nhưng chúng vẫn cho phép chia sẻ tệp theo những cách có thể phù hợp với nhu cầu của bạn.
Kết luận
Những thay đổi gần đây của WeTransfer, đặc biệt là việc giới hạn dung lượng hàng tháng và rút ngắn thời gian lưu trữ đối với gói miễn phí, cùng với các vấn đề về chính sách quyền riêng tư ban đầu, đã khiến nhiều người dùng, trong đó có tôi, cảm thấy thất vọng. Dù WeTransfer đã đính chính một số lo ngại về việc sử dụng dữ liệu cho AI, sự thay đổi trong trải nghiệm người dùng vẫn là một rào cản lớn.
Việc có các lựa chọn thay thế đáng tin cậy như Dropbox, Google Drive cho giải pháp lưu trữ đám mây quen thuộc, hay Ente Photos và ProjectSend cho những ai ưu tiên quyền riêng tư và khả năng kiểm soát cao, là điều vô cùng quan trọng. Hy vọng rằng, những thông tin và gợi ý trong bài viết này sẽ giúp bạn tìm được công cụ chia sẻ file phù hợp nhất, đáp ứng tối ưu nhu cầu công việc và cá nhân của mình trong bối cảnh công nghệ liên tục biến đổi. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về những thay đổi của WeTransfer và các giải pháp chia sẻ file bạn đang sử dụng!
